”Nappula-ohjelmisto on yhtä selkeä työkalu kuin paistinpannu”

Yrittäjät Niina ja Kai Puolakanaho tiesivät alusta alkaen, millaisen työkalun he haluavat perustamansa Villentupa-perhekodin käyttöön. Alalla käytettävät järjestelmät olivat heille tuttuja heidän aiemmista työpaikoistaan.

Nappula tuli Villentuvan käyttöön vuonna 2013 – heti kun edellisvuonna perustetun perhekodin arki alkoi käytännössä pyöriä – erityisesti helppokäyttöisyytensä ansiosta. ”Nappula oli jo silloin selkeä työkalu, kuin paistinpannu. Sen käyttämiseen ei tarvitse selityksiä siitä, miten eri toiminnot saa käyttöön”, Kai Puolakanaho sanoo.

”Järjestelmän käyttö on yksinkertaista. Esimerkiksi kirjaamisten teko sujuu helpommin kuin järjestelmässä, jota käytin aiemmassa työpaikassani”, Niina Puolakanaho sanoo.

Kirjaamiset ovat avainasemassa perhekodin arjessa. Niinpä niiden tekemisen helppous ja nopeus on yrittäjille ensisijaisen tärkeää. Mahdollisuus päivittäisten kirjausten tekemiseen yleistyy myös kilpailutusten laatuvaatimuksena.

Nappula mahdollistaa kunnan sosiaalityöntekijälle turvallisen pääsyn lapsen tietoihin. Vanhemmat ja sosiaalitoimi saavat kirjauksien pohjalta tehdyn kuukausikoosteen säännöllisesti.

Yrittäjät mainitsevat helppokäyttöisyyden lisäksi Nappulan hyvinä ominaisuuksina korkean tietoturvatason ja järjestelmän suoman ajansäästön, jonka mahdollistavat muun muassa kirjausten tekoa nopeuttavat ominaisuudet. Nappula onkin vastannut yrittäjien odotuksiin.

”Arki on monesti kiireistä, joten on hyvä, että kirjaaminen onnistuu helposti ja nopeasti – kuten myös tietojen etsintä”, Kai Puolakanaho sanoo.  Villentuvan yrittäjät suosittelevatkin Nappula-järjestelmää myös muille alan toimijoille.

Mainittujen hyvien puolien lisäksi Kai Puolakanaho korostaa järjestelmän skaalautuvuutta niin pienelle kuin isommallekin yritykselle. Nappulan käyttö on sujunut niin ongelmattomasti, että yrittäjien ei ole edes tarvinnut olla yhteydessä Fastroin asiakastukeen.

Yrittäjäpariskunta odottaa tulevaa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottoa Nappula-ohjelmiston avulla ensi vuonna. Sosiaalihuollon Kanta-palvelut tuovat toivottua helpotusta myös tietojen siirtämiseen kunnan suuntaan.

”Olemme olleet tosi tyytyväisiä Nappulaan. Se on kaikin puolin toimiva järjestelmä, jollaista lähdimme alun perin hakemaan. Nappula parantaa työmme laatua ja helpottaa arkeamme”, yrittäjät sanovat.  ”Järjestelmä on käyttäjälähtöinen. Jokainen voi alkaa käyttämään Nappulaa. Se on helppoa. Homma ei kaadu edes siihen, jos painaa väärää nappia.”

”Nappula on kaikin puolin toimiva järjestelmä, joka parantaa työmme laatua ja helpottaa arkeamme.”
– Niina ja Kai Puolakanaho, Villentupa.

Villentupa

  • Ammatillinen perhekoti Mäntsälässä, Nummisten kylässä
  • Työllistää kaksi yrittäjää ja tuntityöntekijöitä tarpeen mukaan
  • Asiakaspaikkoja neljälle lapselle, asiakkuudet tyypillisesti pitkäaikaisia

http://www.villentupa.fi/