Hilkka-Sopimushallinta auttaa asumispalveluissa laskutusaineiston muodostamisessa

Hilkka-Sopimushallinta -ominaisuus auttaa asumispalveluissa laskutusaineiston muodostamisessa  ja helpottaa töiden sekä palveluiden laskutusta. Laskuttaja pystyy muodostamaan laskutusaineistot lähes automaattisesti. Laskuttaja voi ajaa kuukausilaskutuksen kätevästi vain muutamalla hiiren klikkauksella ja näin ollen säästyy resursseja ja aikaa. 

Yrityksen kuukausittaista laskutusta on helppo seurata, kun asiakkaiden laskutusaineisto muodostetaan. Sopimushallinnan avulla laskutusaineisto voidaan jakaa tarvittaessa useaan osaan sopimusten ja palvelupakettien perusteella. Laskutusaineisto voidaan muodostaa eri ajankohtina, eikä kaikkea laskutusaineistoa tarvitse muodostaa kerralla. Laskutusaineistoa on mahdollista tarkastella ja muokata ennen kuin laskutusaineisto siirretään varsinaiseen laskutus-ja reskontrajärjestelmään. Laskutusaineisto saadaan lähetettyä useisiin laskutus- ja reskontrajärjestelmiin esim. Procountor, Netvisor ja Tikon.

Hilkka-sopimushallinnan hyödyt asumispalveluissa

Hilkka-järjestelmän Sopimushallinta- ja laskutusominaisuudet hyödyttävät asumispalveluita tarjoavia yrityksiä  lisätöiden ja tarjottavien palveluiden laskutuksessa. Sopimushallinnan hyötyjä ovat:

  • Töiden ja palveluiden laskutusaineiston luominen kätevästi
  • Sopimushallinnan yhteyteen saa kytkettyä palvelusetelitoiminnallisuuden, jonka avulla palvelusetelien laskuttaminen onnistuu suoraan Hilkka-järjestelmässä. Organisaatio voi mm. laskuttaa asiakkaalta omavastuuosuuden ja ja palvelusetelin myöntäjältä palvelusetelin osuuden.  Palvelusetelitoiminnallisuus ottaa myös huomioon laskutuksessa palvelusetelin käytölle asetetut rajoitukset.
  • Sopimushallinnan sopimukseen tai palvelupakettiin voidaan kytkeä erilaisia hinnoitteluja kuten esimerkiksi kiinteä hinnoittelu sekä läsnäolo- ja tapahtumahinnoittelu. Kiinteä hinnoittelu voi koskea esimerkiksi tiettyä kiinteähintaista tuotepakettia tai vuokraa, läsnäolohinnoittelu liittyy asukkaan läsnäolopäivien hinnoitteluun ja tapahtumahinnoittelu voi liittyä esimerkiksi kodinhoidon palveluihin.
  • Sopimushallintaan voidaan luoda laskun saajaksi mm. kunta-, vakuutusyhtiö-, säätiöyhteystiedot, jos esim. kunta maksaa asiakkaan asumisesta ja siihen liittyvistä palveluista. Esimerkiksi Koivulan kunta jne. 
  • Sopimushallinnassa voidaan luoda palvelupaketteja tai sopimuksia, joissa määritellään asaikkailla olevat tuotteet ja palvelut. Sopimushallinta osaa ottaa huomioon myös asiakkaiden poissaolot mahdollisine poissaoloportaineen sekä eri palveluiden maksajat. 
  • Kun sopimukset on luotu järjestelmään, sopimukset liitetään asiakkaille asiakashallinnan kautta.  Näin valmiin sopimuksen ja palvelupaketin hinnoittelut voi lisätä asiakkaille heti, kun asiakkaan perustiedot ovat lisätty järjestelmään.
  • Sopimusten hintamuutokset onnistuvat helposti. 
Miten saan Hilkka-sopimushallinnan käyttöön asumispalvelussa?

Miten saan Hilkka-sopimushallinnan käyttöön asumispalvelussa?

 Hilkka-sopimushallinta- ja laskutusominaisuudet ovat saatavilla Hilkka-asiakkaille lisämaksusta. Sopimushallinnan käyttöönottokoulutuksessa opiskellaan Fastroin kouluttajan johdolla Hilkan laskutuksen ja sopimushallinnan käyttö. Helpdeskimme palvelee ohjelmiston käytössä ja ongelmatilanteissa niin puhelimitse kuin sähköisesti. Ratkaisuamme voidaan laajentaa asiakkaan tarpeisiin lukuisien rajapintojen ja lisäpalvelujen kautta. Ota yhteyttä myyntiimme ja kysy lisää!