Hilkka™-hoivajärjestelmä sopii mielenterveyskuntoutuksen avo- ja asumispuolelle

Hilkka-järjestelmä on laajasti käytössä mielenterveysasiakkaille tarkoitetuissa asumispalveluissa tai avopalveluissa.  Hoivajärjestelmämme avulla mielenterveyskuntoutujien parissa työskentelevät asiakkaamme ovat säästäneet sekä aikaa että kustannuksia hoitaessaan päivittäisiä rutiinitehtäviään. Tämän lisäksi myös työn laatu on parantunut, sillä aikaa on käytettävissä paremmin varsinaiseen hoitotyöhön.

Järjestelmän monipuolisuutta lisäävät sen laajat integrointimahdollisuudet mm. erilaisten potilastieto-, palkanlaskenta-, taloushallinto- ja laatujärjestelmien kanssa. 

Hilkka-ohjelmisto mahdollistaa asiakaskohtaiset kuntoutussuunnitelmat ja seurannat

Hilkka-ohjelman avulla asiakkaiden tiedot pysyvät yhdessä samassa paikassa ja kirjaaminen on vaivatonta. Ohjelmaan voidaan koota mm. asiakaskohtaiset kuntoutussuunnitelmat, viikko-ohjelmat, vointiarviot ja lääkitystiedot. Mobiilissa toimivan järjestelmän avulla työntekijät näkevät kaikki päivän käynteihin liittyvät oleelliset tiedot missä ja milloin vain. Lisäksi he voivat tehdä käynteihin liittyvän dokumentoinnin kätevästi suoraan järjestelmään vaikka asiakaskäynnin yhteydessä. 

Kaikki tieto kirjataan samaan järjestelmään, jossa se on turvallisesti tallennettuna ja päivitettävissä kaiken aikaa. Ratkaisumme takaama sähköisen asiakastiedon viiveetön ja tietoturvallinen käsittely parantaa asiakkaiden turvallisuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta. Järjestelmän erilaiset käyttäjätasot parantavat myös asiakastietojen salassapitoa.

Järjestelmästä löytyy myös valmiit, sosiaalihuollon asiakaskirjalain mukaiset lomakepohjat, joita kuntouttajat voivat työssään tarvita. Lomakkeiden sekä muiden dokumenttien, kuten dosettipohjien ja lääkityshistorioiden, tulostusmahdollisuus nopeuttaa työntekijöiden toimintaa ja jättää enemmän aikaa varsinaiselle hoitotyölle.

Työvuorojen suunnittelun avulla johto voi suunnitella työvuorot siten, että työkuorma jakautuu tasaisesti työntekijöiden kesken. Myös mielenterveysasiakkaiden avohoitoon liittyvien käyntien reittisuunnittelu onnistuu järjestelmän avulla niin, ettei hukkakilometrejä kerry ja työ on kustannustehokasta kaikin puolin. 

Hilkka-järjestelmän ominaisuuksia mielenterveyskuntoutuksessa

Hilkka-järjestelmä helpottaa kuntouttajien työtä. Tarvitaan vain tietokone, matkapuhelin tai tabletti sekä internetyhteys ja järjestelmän käyttö voi alkaa. Ohjelmiston käyttöönottokoulutuksessa opiskellaan ohjelmiston käyttöä. Helpdeskimme palvelee asiakkaitamme ohjelmistoon käytössä ja ongelmatilanteissa niin puhelimitse kuin sähköisesti. 

Hilkka-hoivajärjestelmän hyödyllisiä ominaisuuksia:

• Kaikki tarvittava tieto keskitetysti ja tietoturvallisesti samassa järjestelmässä. 
• Kätevä asiakas- ja henkilöstötietojen hallinta.
• Kuntoutussuunnitelmien ja vointiarvioiden tekeminen ja seuranta.
• Sosiaalihuollon asiakaskirjalain mukaiset lomakepohjat löytyvät ohjelmistosta nopeasti.
• Asiakkaiden lääkitystiedot kätevästi saatavilla. Ohjelmistosta löytyy Fimean ylläpitämä lääkeluettelo.
• Työvuorosuunnittelu mahdollistaa työntekijöiden työvuorojen suunnittelun ja raportoinnin nopeasti ja eri työehtosopimukset huomioiden. Tehtyjen tuntien siirtäminen palkkaohjelmistoon rajapinnan avulla.
• Sopimushallinta ja laskutus -ominaisuudet mahdollistavat töiden ja palveluiden laskutusaineiston muodostamisen mm. taloushallinnon järjestelmää varten.
• Sosiaali-ja Terveys-Hilmon koostaminen (mm. asiakaslaskenta, hoitojakson perustiedot, palveluala ja läsnäoloraportointi) ja tilastointi kätevästi rajapinnan avulla. Tiedot kerätään automaattisesti Hilkka-järjestelmän avulla ja ne lähetetään automaattisesti THL:n Sosiaali-Hilmo -palveluun
• Hilkka-mobiili helpottaa kirjaamista myös avopalveluissa ja kotiin vietävissä palveluissa. 

Parhaiten Hilkka-järjestelmän hyödyntämisestä ja sen käytöstä osaavat kertoa asiakkaamme. Lue lisää asiakastarinoistamme.